Folgende Kosten entstehen beim Betrieb einer internen Meldestelle mit eigenem Personal:
- Einrichtung und Betrieb verschiedener Kontaktmöglichkeiten für Hinweisgeber (Email, Post, elektr. Meldemöglichkeiten etc.)
- Vorhalten entsprechend qualifiziertes Personal
- Weiterbildungskosten internes Personal
- Stellung eines geschützten Raums, abgeschlossenes Büro, zur Verwahrung vertraulicher Unterlagen und Raum für vertrauliche Gespräche
- Information für potentielle Hinweisgeber im Unternehmen
- Sachbearbeitung eventuell eingehender Hinweise, die mit der Aufgabe betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten weisungsunabhängig. Es darf kein Konflikt mit bestehenden Aufgaben im Unternehmen bestehen.
Der Betrieb einer internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz ist für Unternehmen ab 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verpflichtend. Für Unternehmen ab 50 bis 249 Mitarbeitenden gilt eine Schonfrist noch bis zum 17.12.2023.
Unser Angebot: Wir übernehmen die Aufgaben einer internen Meldestelle für Sie
Die Grundgebühr für die Einrichtung und den Betrieb einer internen Meldestelle liegt bei 49,- Euro netto im Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. Darin enthalten ist
- die Einrichtung einer internen Meldestelle mit verschiedenen Kontaktaufnahmemöglichkeiten (Email, Post, elektronisches Portal)
- Vorhalten von qualifiziertem Personal für die Aufgaben einschließlich interner Weiterbildungsmaßnahmen
- Stellung einer elektronischen Plattform zum vertraulichen Austausch von Dokumenten
- Vorlagen für die Information von Mitarbeitenden und potentiellen Hinweisgebern
- Pro Vertragsjahr eine Stunde Sachbearbeitung von Meldungen, ein eventuell höherer Aufwand wird separat berechnet. Der Hinweisgebende erhält innerhalb von spätestens sieben Tagen nach Eingang eine Bestätigung, spätestens nach drei Monaten einen abschließenden, mindestens aber einen Zwischenbericht, bei komplexeren Fällen.
Die Verteilung der anfallenden Kosten auf eine größere Anzahl an Kunden ermöglicht entsprechende Konditionen und kommt in fast allen Fällen deutlich günstiger, als eine interne Lösung mit eigenen Mitarbeitenden.
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Weitere Informationen zum Hinweisgeberschutzgesetz auf dieser Seite.